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La tecnología cambia en un proyecto de migración. Las personas también.
La tecnología cambia en un proyecto de migración. Las personas también.
Una transformación a Google Workspace no termina cuando la plataforma está configurada o los datos han sido migrados. Para que el cambio tenga éxito, las personas necesitan entender qué cambia, por qué cambia y cómo pueden aprovechar las nuevas herramientas en su trabajo diario.
Una transformación a Google Workspace no termina cuando la plataforma está configurada o los datos han sido migrados. Para que el cambio tenga éxito, las personas necesitan entender qué cambia, por qué cambia y cómo pueden aprovechar las nuevas herramientas en su trabajo diario.
En Nimbrux diseñamos estrategias de adopción y gestión del cambio para ayudar a tus equipos a familiarizarse con Google Workspace, incorporar nuevas formas de trabajo y aprovechar realmente sus posibilidades.
En Nimbrux diseñamos estrategias de adopción y gestión del cambio para ayudar a tus equipos a familiarizarse con Google Workspace, incorporar nuevas formas de trabajo y aprovechar realmente sus posibilidades.
Adaptamos el nivel de acompañamiento a las necesidades de cada organización, desde acciones puntuales de comunicación y sensibilización hasta programas de adopción más completos.
Adaptamos el nivel de acompañamiento a las necesidades de cada organización, desde acciones puntuales de comunicación y sensibilización hasta programas de adopción más completos.
¿Por qué es importante la adopción?
¿Por qué es importante la adopción?
Introducir una nueva plataforma de trabajo afecta a las personas, a los procesos y a la forma en la que se desarrolla el trabajo diario.
Una estrategia de adopción ayuda a que el cambio sea más comprensible, reduce incertidumbres y facilita que los equipos incorporen las nuevas herramientas de forma progresiva.
😊 Facilita la adaptación
😊 Facilita la adaptación
Una comunicación clara ayuda a las personas a entender qué cambia, qué pueden esperar y cómo afectará la nueva plataforma a su día a día.
📈 Aprovecha mejor la inversión
📈 Aprovecha mejor la inversión
Google Workspace ofrece numerosas herramientas y funcionalidades, pero su valor depende de que las personas sepan utilizarlas y encuentren aplicaciones reales para su trabajo.
🫱🏻🫲🏼 Mejora la colaboración
🫱🏻🫲🏼 Mejora la colaboración
La adopción no consiste únicamente en aprender a utilizar nuevas aplicaciones. También ayuda a introducir nuevas formas de colaborar, compartir información y trabajar en equipo.
⚡ Reduce la fricción del cambio
⚡ Reduce la fricción del cambio
Anticipar dudas, necesidades y posibles dificultades permite acompañar a los usuarios y hacer que la transición sea más sencilla.
¿Cómo podemos ayudar a tus equipos?
¿Cómo podemos ayudar a tus equipos?
No todas las organizaciones necesitan el mismo nivel de acompañamiento. Diseñamos las acciones de gestión del cambio según el alcance del proyecto, los perfiles de usuarios y los objetivos que quieras conseguir.
📣 Comunicación y sensibilización
📣 Comunicación y sensibilización
Ayudamos a definir cómo comunicar el cambio a los equipos y qué información debe trasladarse en cada momento.
Podemos ayudarte a estructurar los mensajes, preparar contenidos y establecer una comunicación progresiva antes, durante y después de la transición.
🧠 Talleres de descubrimiento
🧠 Talleres de descubrimiento
Organizamos sesiones con diferentes grupos de usuarios para analizar cómo trabajan actualmente y descubrir cómo Google Workspace puede ayudarles a mejorar determinados procesos.
Estos talleres permiten identificar oportunidades de colaboración, productividad y optimización de tareas.
👥 Estrategias de adopción
👥 Estrategias de adopción
Definimos acciones para facilitar la incorporación progresiva de Google Workspace y acompañar a los diferentes perfiles de usuarios durante el cambio.
El enfoque puede adaptarse al tamaño de la organización, al alcance de la transformación y al nivel de acompañamiento necesario.
🎓 Formación orientada a la adopción
🎓 Formación orientada a la adopción
Cuando el proyecto lo requiere, integramos la formación dentro de la estrategia de cambio para que administradores, equipos de Helpdesk y usuarios finales reciban la preparación adecuada para su función.
Del cambio de plataforma al cambio de forma de trabajar
Del cambio de plataforma al cambio de forma de trabajar
El objetivo no es conseguir que los usuarios simplemente sepan dónde están las herramientas.
Queremos ayudarles a entender cómo pueden utilizar Google Workspace para trabajar de una forma más colaborativa, eficiente y conectada.
Por eso, en los proyectos de adopción combinamos comunicación, descubrimiento, formación y acompañamiento según las necesidades de cada organización.
¿Cuándo puede ayudarte una estrategia de adopción?
¿Cuándo puede ayudarte una estrategia de adopción?
Este servicio puede ser especialmente útil cuando:
Estás preparando una migración a Google Workspace;
Tu organización está introduciendo nuevas herramientas o formas de trabajar;
Necesitas mejorar la adopción de Google Workspace entre los usuarios;
Existen diferentes perfiles de usuarios con necesidades distintas;
Quieres acompañar el cambio más allá de la formación técnica;
Necesitas identificar nuevas oportunidades de uso y colaboración.
Q&A | Preguntas y respuestas
Q&A | Preguntas y respuestas
Algunas de las preguntas que suelen surgir cuando una organización se plantea migrar a Google Workspace.
1. ¿Es necesario contratar gestión del cambio para una migración a Google Workspace?
1. ¿Es necesario contratar gestión del cambio para una migración a Google Workspace?
No todas las organizaciones necesitan el mismo nivel de acompañamiento. La necesidad depende del tamaño del proyecto, el número y perfil de usuarios, el alcance del cambio y la forma de trabajar de cada organización.
2. ¿La gestión del cambio incluye formación?
2. ¿La gestión del cambio incluye formación?
Puede incluirla cuando forma parte de la estrategia de adopción. En función de las necesidades del proyecto, podemos combinar comunicación, talleres, formación y otras acciones de acompañamiento.
3. ¿Podéis ayudarnos aunque ya tengamos Google Workspace?
3. ¿Podéis ayudarnos aunque ya tengamos Google Workspace?
Sí. Podemos trabajar también con organizaciones que ya utilizan Google Workspace y necesitan mejorar la adopción, introducir nuevas herramientas o ayudar a sus equipos a sacar mayor partido de la plataforma.
4. ¿Qué son los talleres de descubrimiento?
4. ¿Qué son los talleres de descubrimiento?
Son sesiones con equipos o grupos de usuarios en las que analizamos cómo trabajan actualmente y exploramos cómo Google Workspace puede ayudarles a mejorar determinados procesos, colaboración o productividad.
5. ¿Podemos contratar solo algunas acciones?
5. ¿Podemos contratar solo algunas acciones?
Sí. Adaptamos el acompañamiento al proyecto y podemos trabajar sobre necesidades concretas, como comunicación, talleres, formación o acciones específicas de adopción.
¿Necesitas ayuda para preparar el cambio?
¿Necesitas ayuda para preparar el cambio?
Cuéntanos qué transformación estás llevando a cabo, qué perfiles están implicados y qué dificultades prevés. Podemos ayudarte a definir qué nivel de acompañamiento necesita tu organización.
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